L’accès rapide à la bonne information permet une prise de décision efficace.  Or, un employé passe plus de 4 heures par semaine à rechercher cette information. La solution Therefore permet d'améliorer rapidement l'efficacité et la productivité au sein de votre entreprise grâce à un système de gestion documentaire facile à mettre en place, fournissant à tous un accès immédiat et sécurisé à toutes les informations souhaitées.

Retrouvez vos documents instantanément !

Une recherche intuitive à partir d’une interface conviviale sur votre poste ou via le web vous permet de retrouver vos documents extrêmement rapidement et de visualiser les résultats de plusieurs recherches simultanément. Vous pouvez même enregistrer vos recherches en tant que modèle pour un gain de temps additionnel.

Le visualiseur vous donne accès à toutes les informations relatives à votre document immédiatement : historique, index, versions, auteur ou encore les workflow qui s’y rattachent.

Therefore Viewer permet de visualiser, faire pivoter, annoter et imprimer des documents enregistrés sur Therefore. De plus, ce visualiseur vous permet de créer de nouvelles versions d'un document, de modifier les champs d'index d'un document et d'afficher les versions précédentes. Les documents associés aux applications de votre PC s'ouvrent à l'aide de l'application native. Néanmoins, vous pourrez visualiser des documents créés dans plus de 250 formats de fichier différents, même si l'application sous laquelle ils ont été créés n'est pas installée sur votre PC.

Convivial, intuitif et simple d’utilisation et de mise en œuvre ; les collaborateurs ne sont pas déstabilisés par l’utilisation de cet outil.

Capturez et gérez votre information en toute simplicité.

Therefore Capture Client permet de numériser des documents et de les enregistrer. Ce module s'utilise principalement en complément d'un scanner de documents, mais il peut aussi s'utiliser pour importer des documents depuis un disque dur ou pour classer et indexer des documents précédemment enregistrés sur Therefore.  Le logiciel prend en charge la reconnaissance des codes-barres et celle des caractères (OCR), qui peuvent être utilisées pour l'indexation de documents et la séparation de lots de documents.

Pour tous les documents construits sur un même modèle (par exemple vos factures clients), les index peuvent être récupérés de façon automatique sans intervention humaine.

Effectuez des recherches sur le contenu de vos documents.

Le moteur OCR très puissant intégré à Therefore™ permet d’enregistrer les documents sous format PDF ou PDF/A OCR, de manière à effectuer des recherches sur leur contenu pour retrouver votre information plus facilement (recherche sur un ou plusieurs champs d’index, recherche en texte intégrale sur les contenus des documents).

Archivage d'e-mails et des documents numériques

Les documents électroniques et les e-mails peuvent être sauvegardés et archivés dans un format structuré. Par conséquent, il est possible de visualiser et de relire tous les courriers électroniques, ainsi que les documents et les communications associés à n'importe quel sujet (les pièces jointes). L’enregistrement dans Therefore du contenu du message et de ses pièces jointes associées se fait dans la même action.